ציוד כללי לשיחות ועידה בווידאו מורכב ממספר רכיבים, כולל MCU (בקר מרובה נקודות) (שרת ועידות וידאו), מסופי חדר ישיבות, מסופי שולחן עבודה למחשב, שער גישה לטלפון (PSTN Gateway), ושומר סף. המסופים השונים הללו מתחברים ל-MCU לתקשורת מרכזית, ויוצרים רשת ועידות וידאו. יתר על כן, מערכות ועידה קולית מאפשרות לכל משתמשי שולחן העבודה להשתתף בוועידות קוליות דרך המחשבים האישיים שלהם. אלו הן נגזרות של שיחות ועידה בווידאו. מערכות קול הן גם תנאי מוקדם לשיחות ועידה בווידאו רב-תפקודיות.
עם כניסתה של טכנולוגיית מחשוב הענן, מודל ועידת הווידאו של מחשוב הענן צמח בתחום שיחות הועידה בווידאו. ציוד ועידת וידאו מחשוב ענן תומך בפריסת אשכולות דינמית של שרתים מרובים ומספק מספר רב של שרתים בעלי ביצועים גבוהים-, המשפר באופן משמעותי את יציבות הוועידה, האבטחה והזמינות. בשנים האחרונות, שיחות ועידה בווידאו מחשוב ענן זכו לפופולריות רחבה בשל יכולתה לשפר משמעותית את יעילות התקשורת, להפחית באופן מתמשך את עלויות התקשורת ולשדרג את רמות הניהול הפנימיות. זה אומץ באופן נרחב בתחומים שונים, כולל ממשל, צבא, תחבורה, כספים, מפעילים, חינוך וארגונים. אין ספק שהשימוש במחשוב ענן הפך את שיחות הועידה בווידאו למושכות עוד יותר מבחינת נוחות, מהירות וקלות שימוש, וללא ספק יביא לגל חדש של יישומי ועידת וידאו.
ועידת וידאו מחשוב ענן היא שילוב של שיחות ועידה בווידאו ומחשוב ענן, המביאה את חוויית ועידת ועידה מרחוק הנוחה ביותר.
